Coupa
Mais eficiência e transparência para nossos fornecedores
Eficiência, Transparência, Agilidade e Conformidade.
Nosso objetivo é unificar toda a cadeia de compras, agilizar os processos e torná-los mais simples e seguros através da implementação da ferramenta Coupa.
Acesse o Coupa
O que é?
O Coupa é uma ferramenta de gestão do relacionamento e da interação entre a Supremo e seus fornecedores. É uma tecnologia em nuvem, 100% digital e acessível através da internet. Nossos processos de compra serão feitos utilizando essa ferramenta e nós a escolhemos por ser eficiente, fácil de usar e por centralizar todas as informações. Queremos facilitar o dia a dia de toda cadeia de suprimentos.
Compliance
- Rastreabilidade dos processos
- Prevenção de falhas
- Assertividade na tomada de decisão
- Contratações igualitárias e justas
Mais produtividade
- Sistemas integrados Centralização dos controles processuais
- Gestão do conhecimento
- Digitalização dos processos de concorrência
Experiência e Integração
- Ferramenta amigável e intuitiva
- Mais praticidade na comunicação
- Transparência e visibilidade nos processos
- Melhor gestão do relacionamento
Orientações Gerais de Utilização Coupa
Procedimentos
A seguir, você encontrará todas as orientações e documentos relacionados ao nosso novo sistema de Compras e Contratações, o Coupa.
Perguntas frequentes
As cotações continuarão vindo por e-mail ou virão direto pela Plataforma Coupa?
As cotações serão realizadas diretamente pela plataforma, porém, quando o fornecedor for convidado para um evento de sourcing, receberá um e-mail convite e assim poderá inserir sua proposta no sistema.
Como posso gerenciar meus pedidos e contratos no Coupa?
Ao clicar no ícone da casa (Home), é possível acessar todos os eventos que sua empresa está participando através do Coupa para o cliente em questão.
Na tabela são exibidos todos os eventos de sourcing, com informações de cada evento, como:
• Status mostrando se estão em andamento ou finalizados;
• Número de respostas por evento;
• Tipo do evento;
• Nome e número do evento.
Todas as empresas do Grupo Supremo Secil serão inclusas no Coupa?
Sim, todas as empresas do Grupo Supremo realizarão suas compras/Contratações pela plataforma Coupa, incluindo as empresas, Supremo Cimentos, Margem Mineração e Concreteiras.
Como posso visualizar os itens da cotação antes de informar que pretendo participar?
Para visualizar detalhes do evento para responder o seu aceite ou declínio, clique em “Visualizar Evento”.
A plataforma possui algum custo para o fornecedor?
Não, a plataforma Coupa não possui custo para o fornecedor.
O fornecedor precisa criar um usuário para acessar a plataforma?
Para participar de eventos, o fornecedor não precisa de um usuário na plataforma.
Porém, é necessário que o fornecedor faça seu cadastro de usuário na plataforma para poder interagir com os processos de compras, enviar Propostas, acompanhar o andamento de todas as suas cotações.
Já sou fornecedor cadastrado na plataforma Coupa, como proceder?
Neste caso, ao receber o link da Coupa pela Supremo, basta clicar em se “juntar a nós” e automaticamente em sua aba “Pedidos“, no campo “Selecione o cliente“, irá aparecer a lista dos clientes COUPA.
Em nosso caso, selecionar cliente “Supremo“. Nesta seção, você conseguirá gerenciar todos os pedidos que a Supremo enviar para você.
Como realizo o Cadastro no Coupa?
O cadastro no Coupa Supplier Portal só é possível se o convite for enviado pela Supremo, portanto, é necessário que o fornecedor realize o contato com o comprador, que encaminhará o link de primeiro acesso, onde ele realizará o próprio cadastro.
Esse link chegará no e-mail de cadastro da Supremo com duração de 48 horas e pode ser reenviado se expirar.